Приглашение на вебинар: как составить письмо

Приглашение на вебинар: как составить письмо

 

Содержание

 

Тема письма – приглашения на вебинар

Баннер для первого экрана рассылки

Заголовок внутри письма и текст-подводка для вебинара

Детали и выгоды, призыв к действию

Дизайн и верстка письма

Отслеживание переходов по ссылкам в письме

Частота и время рассылки приглашений на вебинар

Заключение

 

 

Вебинары являются эффективным инструментом для привлечения внимания и взаимодействия с аудиторией. Однако, чтобы максимизировать заинтересованность и доходимость потенциальных участников, необходимо правильно составить приглашение на вебинар. 

 

В этой статье мы рассмотрели основные составляющие письма и постарались рассказать, как написать убедительное сообщение, которое обеспечит высокую явку участников.

 

Мы подготовили большой гайд, как организовать вебинар и запустить вебинарную воронку. 

 

 

Тема письма – приглашения на вебинар

 

Тема должна быть лаконичной, но информативной, чтобы получатель захотел открыть письмо. 

 

Важно, чтобы она содержала ключевые слова, связанные с вебинаром, вызывала интерес и была значимой для вашей целевой аудитории. Допускается использование эмоджи, если это нравится вашим подписчикам. 

 

 

banner

 

 

Примеры темы письма для повышения Open Rate

 

Тема: Приглашаем на вебинар: конкурентный анализ с помощью UX-исследований

Прехедер: 16 декабря 

 

Тема: Приглашаем отметить День юзабилити 17-18 ноября!

Прехедер: «Data Science и UX-исследования»

 

Тема: Как подготовиться к изменениям налогов и законов в 2023 году?

Прехедер: Пошаговый план

 

Тема: Как email-рассылка увеличит доход в 2022-м?

Прехедер: Инсайты в письме

 Пример темы для приглашения на мастер-класс

Пример темы для приглашения на мастер-класс

 

 

Баннер для первого экрана рассылки

 

Когда пользователь открывает письмо, первое, что бросается в глаза, – это баннер. Также многие пользователи просматривают электронную почту на смартфоне и не видят сразу всего текста на экране. Именно по этим причинам важно правильно его сделать. 

 

 

Как создать более эффективный баннер в письме

 

1. Расположите его вверху письма и сделайте кликабельным.

2. Создайте яркий и привлекательный дизайн. Можно в корпоративных цветах.

3. Поместите на баннер основную информацию о мероприятии (дата, место, формат) или краткое информативное сообщение, связанное с темой вебинара. Например, можно использовать фразы «бесплатный вебинар», «эксклюзивный доступ» или «освойте новые навыки».

4. Убедитесь, что баннер четкий и легкочитаемый. Избегайте слишком маленьких шрифтов или перегруженного дизайна, чтобы получатели могли быстро уловить суть.

5. Если у вас есть логотип компании или изображение, связанное с темой вебинара, можете использовать его на баннере. Это усилит узнаваемость приглашения.

 

Важно! Помните, что почтовые сервисы могут блокировать изображения и фотографии. По этой причине они не загружаются. 

 

Поэтому при верстке советуем прописывать альтернативный текст с помощью тега alt. Тогда в случае блокировки вместо изображения у пользователя на экране будет текст, благодаря которому подписчик все равно прочтет важную информацию. Если не сделать этого заранее, то на месте картинки просто ничего не будет. Рекомендуем всегда проверять, нет ли проблем с загрузкой картинки. 

 

Давайте рассмотрим примеры баннеров, которые мы делали для наших клиентов. В первом образце сделали акцент на том, что вебинар бесплатный.

 Пример баннера для имейла – приглашения на вебинар IT-компании

Пример баннера для имейла – приглашения на вебинар IT-компании

 

 

В следующем примере мы поместили на баннер не только название мероприятия, но и даты, так как встречи были запланированы на два дня. Таким образом пользователь будет сразу понимать, что это серия вебинаров и ему необходимо выделить время в своем расписании.

 

Пример баннера для имейла

Пример баннера для имейла – приглашения на вебинар IT-компании

 

 

Вебинар – это онлайн-формат встречи. Но также с помощью email-рассылки вы можете пригласить и на офлайн-мероприятие: конференцию, мастер-класс, форум, бизнес-встречу и так далее. 

 

Следующий пример именно такой. Здесь на баннер выведена тема, дата и время, а также имена спикеров из топовых компаний, что, по нашей задумке, должно пробудить интерес к мероприятию и желание его посетить.

 

Пример баннера для имейла – приглашения на встречу для директоров по маркетингу

Пример баннера для имейла – приглашения на встречу для директоров по маркетингу

 

 

В целом баннер должен вызывать интерес и мотивировать получателей узнать больше. В следующем образце сразу читается ценность мероприятия: 30 спикеров, 30 кейсов и более 300 контактов, которые участник может получить. А это серьезный аргумент, чтобы посетить форум. 

Пример баннера для имейла – приглашения на мероприятие бизнес-школы

Пример баннера для имейла – приглашения на мероприятие бизнес-школы

 

 

 

Заголовок внутри письма и текст-подводка для вебинара

 

Первый абзац и заголовок должны привлечь внимание, быть информативными, чтобы захотелось потратить время и прочитать письмо до конца. 

 

Например, здесь заголовок дополнительно выделен цветом и шрифтом.

 

Пример вводного текста для приглашения на вебинар

Пример вводного текста для приглашения на вебинар

 

 

Даже если заголовка в тексте не будет, можно в начале письма поздороваться и кратко ответить на вопрос, почему подписчикам стоит посетить встречу.

 

Пример вводного текста для приглашения на вебинар

Пример вводного текста для приглашения на вебинар 

 

 

 

Детали и выгоды, призыв к действию

 

Далее по тексту, как правило, содержится более подробная информация о продолжительности вебинара, его содержании, программе, спикерах.

 

Здесь же можно напомнить, что вебинар бесплатный, что есть особые условия и преимущества для участников. В идеале письмо должно четко описывать выгоды от посещения вебинара. 

 

Образец письма – приглашения на вебинар

Образец письма – приглашения на вебинар

 

 

 

Дизайн и верстка письма

 

В разделе про баннер мы уже упоминали, что верстка очень важна. Чтобы ваше письмо корректно отображалось на компьютере, ноутбуке, планшете и смартфоне, нужно использовать адаптивную верстку. Тогда при уменьшении ширины письма (в зависимости от гаджета) элементы имейла будут смещаться один под другой. 

 

Если в вашей рассылке достаточно много текста или вы приглашаете сразу на серию вебинаров, разделите контент на блоки и выделите их с помощью дизайна. Не забудьте сделать призыв к действию заметным: кнопка регистрации должна выделяться. 

 

В письме ниже мы выделили кнопку другим цветом. 

 

Образец письма – приглашения на вебинар

Образец письма – приглашения на вебинар

 

 

В следующем примере мы разделили письмо на блоки с помощью цвета и шрифта. Самым ярким получился блок с CTA (кнопкой). 

 

Образец письма – приглашения на вебинар

Образец письма – приглашения на вебинар

 

 

 

Отслеживание переходов по ссылкам в письме

 

Для повышения эффективности email-рассылок важно анализировать не только количество открытий, но и число переходов на сайт. 

 

Это можно сделать с помощью специальных тегов – UTM-меток. Их добавляют в URL (адрес) страницы для сбора данных об источниках трафика. По меткам маркетолог может определить, откуда пользователь пришел на сайт: через email-рассылку, контекстную рекламу или таргетинг. 

 

После размещения UTM-меток в письме и запуска рассылки нужно будет оценить результаты. Вы сможете увидеть, сколько пользователей перешло по каждой из них, совершили ли они целевое действие. В нашем случае мы узнаем, сколько человек зарегистрировалось на вебинар.

 

Можно воспользоваться инструментами сервиса рассылок, которым вы пользуетесь, для автоматического отслеживания переходов по ссылкам с UTM-метками. Это позволит получить детальные отчеты о трафике и конверсиях.

 

Анализировать поведение пользователей и конверсии позволяют сервисы веб-аналитики «Яндекс.Метрика» и Google Analytics, а также сервисы сквозной аналитики – Roistat, Callibri, Calltouch и др.

 

 

 

Частота и время рассылки приглашений на вебинар

 

Наш опыт показывает, что рассылка серии приглашений по целевой или заинтересованной аудитории работает гораздо лучше, чем единичное письмо. Поэтому мы рекомендуем настраивать автоматическую отправку имейлов

 

Количество писем и регулярность отправки зависят от продолжительности кампании и поведения вашей аудитории. 

 

 

Когда и как часто надо делать рассылки приглашений на вебинар 

 1. Отправьте первое приглашение заранее: за несколько недель до его начала. Это даст подписчикам достаточно времени для планирования и регистрации.

2. Отправьте повторное письмо через несколько дней или недель, чтобы напомнить о вебинаре.

3. Накануне пришлите последнее сообщение. Возможно, кто-то захочет зарегистрироваться в последний момент.

 

Не стоит отправлять приглашения тем, кто уже зарегистрировался. Запускайте повторную рассылку только для тех, кто не открыл первое письмо. В этом случае можно кардинально не менять текст, а поэкспериментировать, например, с темой и баннером. 

 

Тем участникам, которые уже зарегистрировались, необходимо отправлять не приглашения, а напоминания о встрече, с датой, временем и темой вебинара (например, за несколько дней, за сутки, за пару часов, за 15 минут).

 

Важно найти баланс между регулярностью отправки и избегать чрезмерного спама. 

 

 

Заключение

 

Если вы являетесь экспертом, представляете онлайн-школу или хотите продвинуть свои товары и услуги с помощью вебинара, то наверняка вы прошли серьезную подготовку:

 

  • разработали программу онлайн-встречи, 

  • пригласили спикеров, 

  • создали презентацию, лендинг, 

  • запустили рекламу вебинара. 

 

Будет обидно, если после такой проделанной работы вебинар посетит слишком мало участников. 

Поэтому необходимо помнить, что для увеличения доходимости участников до вебинара важно использовать разные каналы их привлечения.  

 

Наш опыт показывает, что email-рассылки приводят около 30% зарегистрированных участников на сам вебинар. Связка «email + чат-бот» увеличивает показатель доходимости до 40–45%. Если использовать дополнительно еще и SMS-рассылку, можно добиться результата в 60%.

 

 

banner

 

 

Письмо-приглашение – важная часть подготовки к вебинару. Уделите внимание его содержанию, дизайну и верстке, продумайте регулярность отправки, настройте автоматическую рассылку. Обязательно следите за результатами вашей email-кампании, при необходимости вносите изменения в маркетинговую стратегию. 

 

 

Знакомьтесь с другими статьями и кейсами нашего блога по теме вебинаров: